Funkcjonalność
Sapio - jest efektem 10-ciu lat pracy, podczas których udało się nam wypracować innowacyjne rozwiązania. Oddajemy je teraz w Twoje ręce, gwarantując jednocześnie ciągły rozwój systemu.
System wspomaga pracowników, a czasami nawet ich zastępuje. Wszystko po to, aby Twoja firma była ukierunkowana na odnoszenie sukcesu.
- System pełnomagazynowy z prawami dostępu do poszczególnych funkcji programu, pomoże dopasować się do Twoich potrzeb
- Szereg raportów przygotowanych dla firm będących na pełnej księgowości (raporty kasowe, wartość sprzedaż w cenach netto, stan magazynu na dzień...), uprości comiesięczne rozliczenia
- Automatyczne księgowanie faktur eksportowych według kursu NBP , deklaracje informacyjne, intrastat, specyfikacje eksportowanego towaru, uproszczą biurokracje związaną z eksportem
- Obsługa e-banków pozwali na automatyczną identyfikacje płatności i szybkie wyszukanie informacji o przelewach
- Rozbudowany moduł e-commerce z własnym sklepem internetowym automatyczne zaktualizuje ofertę na www
- System hurtowni internetowej pozwoli jeszcze efektywniej współpracować z firmami partnerskimi
- Moduł mobilnego sprzedawcy będzie idealnym narzędziem w rękach przedstawicieli firmy
- Szablony wydruków pozwolą zaoszczędzić czas związanych z przygotowaniem wysyłki jak i korespondencji seryjnej
- Możliwość utworzenia własnych szablonów wydruku pozwoli dostosować system do własnych indywidualnych potrzeb (np. druki umów, oferty...)
- Szereg raportów i analiz sprzedaży pozwoli na sprawne zarządzanie sprzedażą, oceną rentowności jak i pozwoli na przygotowanie planów sprzedaży
|
Sprzedaż | |
|---|---|
| Faktury eksportowe |
|
| Paragony |
|
| Faktury do paragonów |
|
| Faktury zaliczkowe |
|
| Faktury RR |
|
| Księgowanie faktur eksportowych (przeliczanie na PLN po kursie NBP) |
|
| Intrastat wywóz ( deklaracja elektroniczna/papierowa) |
|
| Specyfikacja eksportu |
|
| Faktury seryjne (dla wielu odbiorców ta sama faktura) |
|
| Faktury okresowe (Faktura wystawiana co określony czas) |
|
| Faktury zadaniowe (Faktura wystawiana po spełnieniu warunku ) |
|
| Powielanie faktur |
|
| Wiele szablonów wydruków faktur |
|
| Możliwość stworzenia własnego szablonu faktury |
|
| Faktury w języku angielskim |
|
| Faktury w języku niemieckim |
|
| Kontrola płatności przy wystawianiu faktury |
|
| Kontrola cen dla kontrahenta ( progi cenowe) |
|
| Wysyłanie faktur e-mailem |
|
| Możliwość drukowania dodatkowy formularzy podczas drukowania faktury (umowy, nadruki adresowe) |
|
| Podgląd zysku dla dokumentu sprzedaży |
|
| Dowolność rodzajów płatności |
|
| Korekty faktur sprzedaży |
|
| Możliwość blokowania dokumentów po ich wystawieniu |
|
|
Zakup | |
|---|---|
| Zakup towarów handlowych (wpływ na stany magazynowe) |
|
| Zakup usług (przyjęcie faktury bez wpływu na magazyn) |
|
| Możliwość grupowania faktur zakupu i zestawienia ich w rejestrze sprzedaży |
|
| Korekty Faktur zakupu |
|
| Faktury importowe |
|
| Automatyczne księgowanie faktur importowych według kursu NBP |
|
| Możliwość wprowadzania towarów na stan w dowolnej walucie |
|
| Kwartalna deklaracja zgłoszeniowa VAT UE generowana na podstawie faktur zakupu |
|
|
Kartoteka kontrahentów | |
|---|---|
| Duża ilość kryteriów wyszukiwania (np. nr telefonu zawiera znaki) |
|
| Sprawdzanie poprawności NIP |
|
| Sprawdzanie poprawnośi Regon |
|
| Automatyczne uzupełnianie miejscowości po podaniu Kodu pocztowego |
|
| Wiele miejsc dostaw dla kontrahenta |
|
| Progi cenowe dla kontrahenta |
|
| Ceny specjalne dla kontrahent |
|
| Upust dla kontrahenta |
|
| Domyślny sposób płatności dla kontrahenta |
|
| Domyślny nr rachunku dla kontrahenta |
|
| Komentarz o kontrahencie |
|
| Grupowanie kontrahentów z możliwość używania tych grup przy tworzeniu raportów |
|
|
Kartoteka towarów | |
|---|---|
| Towar (działa na magazyn) / Usługa (nie kontroluje stanów) |
|
| Nazwa towaru usługi do 250 znaków |
|
| Dowolność jednostek miar |
|
| Wszystkie stawki VAT zdefiniowane w programie |
|
| Baza kodów PKWiU |
|
| Cztery progi cenowe |
|
| Automatyczne przeliczanie ceny dla różnych progów cenowych po marży lub narzucie |
|
| Ręczne określanie cen |
|
| Obsługa czytników kodów kreskowych (wyszukiwanie po kodzie, drukowanie etykiet) |
|
| Wiele zdjęć do towarów |
|
| Elementy dodatkowe ( jakości produktu, data wprowadzenia do sprzedaży, producent) |
|
| Grupy towarowe - możliwość generowania raportów dla grup towarowych |
|
| Cechy towarów |
|
|
Magazyn | |
|---|---|
| Inwentaryzacja dla magazynu na dowolny dzień |
|
| Protokół różnic |
|
| Bilans otwarcia |
|
| Dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW , RW, MM |
|
| FILO, FIFO, ręczny wybór dostawy |
|
| Raport wartości magazynu na dzień w cenach zakupu netto |
|
| Dowolna ilość magazynów |
|
| Historia dostaw |
|
| Historia wydań |
|
| Raport obrotu magazynowego |
|
|
Zamówienia | |
|---|---|
| Zamówienia dla dostawcy |
|
| Zamówienie od klienta |
|
| Częściowa realizacja zamówień |
|
| Faktura / paragon na podstawie zamówienia |
|
| Kontrola płatności za zamówienia |
|
| Płatności częściowe za zamówienie |
|
| Wydruki na przesyłki ( pobranie, polecenie przelewu) |
|
| Wiele miejsc dostaw dla zamówień |
|
| Pobieranie zamówień z Allegro |
|
| Pobieranie zamówień ze sklepu internetowego |
|
| Wczytywanie zmówień z pliku XML |
|
|
Sklep internetowy / hurtownia internetowa | |
|---|---|
| Automatyczne zakładanie sklepu na www |
|
| Możliwość podpięcia własnej domeny |
|
| Grupy towarowe |
|
| Wiele zdjęć do towaru |
|
| Opisy do towarów jako tekst / HTML |
|
| Promocje towarowe |
|
| Nowości |
|
| Cechy towarów |
|
| Wpływanie cechy towarów na zmianę ceny |
|
| Cztery poziomy cenowe dla zarejestrowanych klientów |
|
| Panel administracyjny na www |
|
| Możliwość tworzenia własnych podstron na www |
|
| Wybór wyglądu listy towarów |
|
| Dostosowanie wyglądu karty towaru |
|
| Gotowe szablony wyglądu i kolorystyki strony |
|
| Możliwość stworzenia indywidualnego wyglądu strony |
|
| Możliwość wczytania własnego banera |
|
| Dodawanie strony do google |
|
| Dodawanie strony do Onet |
|
|
e-Banki | |
|---|---|
| Pobieranie wyciągów z 16 banków internetowych |
|
| Cykliczne pobieranie wyciągów |
|
| Automatyczne powiadomienie o zmianie salda (e-mali, sms) |
|
| Wiązanie wyciągów z fakturami |
|
| Automatyczna identyfikacja płatności |
|
| Wiązanie wyciągów z zamówieniami |
|
| Wyszukiwanie wyciągów po: kwocie, nazwie, ulicy, mieście, tytule płatności, nr FV, NIP ... |
|
| Potwierdzenie wykonanego przelewu |
|
| Grupowanie wyciągów |
|
| Saldo rachunku bankowego |
|
|
Rejestry | |
|---|---|
| Rejestr sprzedaży VAT |
|
| Rejestr zakupu VAT |
|
| Rejestr korekt sprzedaży VAT |
|
| Rejestr korekt zakupu VAT |
|
| Rejestr faktur eksportowych (po zaksięgowaniu na PLN) |
|
| Rejestr korekt faktur eksportowych |
|
| Rejestr faktur paragonowych |
|
| Rejestr aktywności gospodarczej |
|
| Rejestr podsumowania miesiąca |
|